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Auxiliar Administrativo Funciones: descúbrelas

Jueves, 19 de mayo de 2022

La profesión de auxiliar administrativo es clave para el correcto desarrollo de las organizaciones. ¡Fórmate y sé un pilar fundamental! En este post, ‘Auxiliar administrativo funciones: descúbrelas’, se condensan las actividades esenciales que realiza este perfil profesional. Ten en cuenta que la formación para este puesto de trabajo se puede recibir en el Grado Medio en Gestión Administrativa a distancia. ¡Conoce más sobre este puesto tan polivalente!

auxiliar administrativo funciones

Auxiliar administrativo funciones: ¿cuál es su rol principal?

La profesión de auxiliar administrativo está orientada a desempeñar tareas que colaboran en mantener un adecuado funcionamiento en todo tipo de despachos y oficinas. Según la idiosincrasia de cada una de las organizaciones, las funciones son variadas. No obstante, ponen el foco en el manejo eficaz de documentos.

El perfil de auxiliar administrativo se trata de una de las profesiones fundamentales en todo tipo de áreas. Es por ello por lo que la oferta laboral de este tipo de puestos es bastante amplia en el ámbito público y en el privado. Para realizar un correcto desempeño de este rol se deberá contar con conocimientos diversos en campos como los de ofimática, atención al cliente, contabilidad, protocolo o marketing, entre otros.

¿Quieres saber más sobre un auxiliar administrativo funciones y actividades diarias? Te contamos más a continuación, ¡tu perfil tendrá que ser muy polivalente!

Auxiliar Administrativo funciones del cargo

La labor que desarrollan los auxiliares administrativos es de alta relevancia para el avance de cualquier tipo de organización. Las tareas de un auxiliar administrativo son innumerables. Un auxiliar administrativo tiene que contar con un sólido conocimiento sobre la misión y objetivos de la organización a la que pertenece. De esta forma, el rendimiento de su desempeño aumentará significativamente y aportará un valor sustancial. A pesar de todo, las funciones más comunes se pueden desglosar a grandes rasgos en cuatro bloques. A continuación, nos adentramos en el núcleo del post ‘Auxiliar administrativo funciones: descúbrelas’.

·Gestión eficaz de comunicaciones

Entre las funciones del administrativo destacan las de trasladar toda la información valiosa entre departamentos. Una buena comunicación es clave para aprovechar oportunidades y potenciar el valor de una organización. Por tanto, un auxiliar administrativo tiene que contar con un alto grado de control de la entrada de contactos por diversas vías como, por ejemplo, la correspondencia tradicional, el correo electrónico o el teléfono. Tiene que organizar perfectamente la entrada y salida de estas comunicaciones.

·Apoyo administrativo

Las tareas sobre el almacenamiento, la organización y la administración de archivos también forman parte del eje principal de un auxiliar administrativo. Este perfil profesional centrará su trabajo en la gestión de dichas tareas mediante el uso de la fotocopiadora, el escáner y otras herramientas de archivado. Igualmente, también será preciso con frecuencia realizar aportaciones de redacción de documentos de corte administrativo.

·Soporte en aspectos financieros

Facturas, cálculos, órdenes de trabajo… El equipo de auxiliares administrativos colabora en el registro y guardado de los gastos contables de las organizaciones. Estas actividades se encuentran habitualmente dentro de las funciones de un auxiliar administrativo. En su puesto de trabajo además tendrá que realizar cálculos básicos, que pueden estar relacionados con cualquier tipo de operaciones que se lleven a cabo.

·Estrechar vínculos

Los auxiliares administrativos tienen un papel activo en las relaciones con terceros. Su labor es fundamental para que se dé una fluidez entre todas las partes. De esta forma, se gestionarán expedientes con más agilidad, se cerrarán reuniones en las agendas, se desarrollarán los procesos de logística con mayor rapidez, etc. Este cargo se ocupa también de tramitar los protocolos administrativos de forma eficaz.

Funciones de un auxiliar administrativo: habilidades esenciales para desempeñarlas

Si pensamos en auxiliar administrativo funciones del cargo, es indispensable conocer también las habilidades técnicas y sociales requiere el puesto en sí. Para este tipo de puestos, se valoran ciertas características:

– Alta atención al detalle
– Capacidad resolutiva
– Excelentes habilidades comunicativas
– Adaptabilidad y proactividad
– Trabajo en equipo
– Amabilidad y cordialidad
– Capacidad de gestión del tiempo
– Buen manejo de herramientas de oficina físicas y digitales

Lo importante es colaborar en el cumplimiento de los objetivos del departamento al que se pertenezca. El puesto de auxiliar administrativo se trata de una posición exigente y que necesita de rigurosidad para su ejercicio. Este equipo de profesionales es la base que ayuda a consolidar todo el trabajo en el que se apoya el día a día de cualquier organización.

¿Cómo formarse para destacar como auxiliar administrativo?

Para ejercer esta profesión es necesario poseer formación específica. En UNIVERSAE contamos con el Grado Medio en Gestión Administrativa a distancia, que el pasado año ocupó la primera posición en el ranking de empleabilidad, convirtiéndose en el ciclo formativo con mayor número de contrataciones. Con este título recibirás la formación más completa para ser el mejor auxiliar administrativo y aprenderás todos los conceptos con el método más disruptivo basado en los últimos avances de la EdTech.

A través de la formación recibida en este Grado Medio, podrás optar a los puestos de trabajo en los que se requieran funciones de un auxiliar administrativo. En UNIVERSAE tendrás la opción de cursar tu titulación donde quieras y cuando quieras. Consulta todas las ventajas de estudiar una FP a distancia en nuestro blog. Ten presente también que contamos con un gran número de convenios con las empresas más punteras de sus respectivos sectores. Estos acuerdos favorecen a los alumnos e impulsan la relación directa con estas compañías con las que se crearán múltiples oportunidades laborales.

Si quieres recibir orientación sobre todas nuestras titulaciones, puedes contactar con nuestro equipo de asesores académicos vía WhatsApp, redes sociales o en el formulario de contacto de nuestra web.

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