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Martes, 4 de octubre de 2022
Un asistente a la dirección cuenta con conocimientos en áreas de protocolo, organización, finanzas, marketing e idiomas, principalmente. La transparencia y la confianza en este puesto es fundamental para crear vínculos estrechos con los máximos responsables de las empresas. En esta entrada destacamos cuáles son las funciones esenciales y cuáles son las habilidades más importantes para destacar como candidato.
Es muy probable que hayas visto recientemente ofertas de trabajo en las que se requería cubrir puestos como asistente a la dirección. ¿Tan solo leyendo el título habrías sabido decir qué funciones desempeñan estos profesionales? ¡En esta entrada del blog saldrás de dudas! Te contamos todo sobre una de las profesiones más demandadas en la actualidad.
Un asistente a la dirección cuenta con conocimientos en áreas de protocolo, organización, finanzas, marketing e idiomas, principalmente. Toda esta formación la puedes encontrar en el Grado Superior Asistencia a la Dirección a distancia. Actualmente, existe una alta demanda de esta titulación oficial, ya que sus competencias están presentes en cualquier sector económico.
Los perfiles de los asistentes a la dirección son versátiles y proactivos. De esta forma, además, podrás desarrollar tu carrera profesional en multitud de ámbitos profesionales. En este sentido, ser una persona metódica y dominar varios idiomas hace que este puesto reciba mucha más importancia. Así, la alta demanda de este tipo de perfiles es muy interesante en corporaciones multinacionales.
Al ocupar el puesto de asistente a la dirección te convertirás en la mano derecha de los altos cargos de las compañías. Dependiendo del tamaño de la organización en la que desempeñes tu trabajo, trabajarás muy de cerca de uno o de varios directivos de diversos departamentos. Es por ello por lo que la transparencia y la confianza en este puesto es fundamental para crear vínculos estrechos con los máximos responsables de la empresa de la que formes parte.
La intervención de un asistente a la dirección es imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier compañía. Su trabajo tiene lugar habitualmente en oficinas y despachos. Con su participación se consigue cohesión y se facilita la toma de decisionescon fluidez.
En las anteriores líneas adelantábamos la versatilidad que ha de desarrollar el perfil de asistente a la dirección. Al ser la persona de máxima confianza para los altos cargos de las compañías, ha de desempeñar sus funciones con extremo detalle y discreción. Entre otros, sus esfuerzos han de centrarse en tratar la información de forma cauta. Las principales funciones que desempeña un asistente a la dirección son las siguientes:
Una de las funciones de asistente de alta dirección más relevantes es la de mantener al día la agenda de los cargos a los que ofrezca cobertura. Viajes, reuniones, visitas, entre otras muchas actividades, son las que tendrá que coordinar para evitar solapamientos. Otra función es la de filtrar los e-mails más importantes, así como atender algunas llamadas. Es clave tener una relación muy estrecha con el cargo superior para tener un control preciso del calendario estratégico que se va construyendo de forma diaria.
Recopilar la información de forma organizada y accesible en el tiempo es una tarea de utilidad en el presente y en el futuro de cualquier empresa. De esta forma, destaca la digitalización de documentos, la revisión del contenido, así como su clasificación. Estarás en contacto con materiales muy variados, como pueden ser dosieres, contratos, acuerdos, convenios de colaboración, facturas, etc. Esta es otra de las funciones de asistente de dirección ejecutiva más determinantes.
Las áreas de intervención en términos de protocolo empresarial son muy variadas. Así, como asistente a la dirección, puedes participar en acciones relacionadas con la atención al cliente, comunicación interna y actos públicos, entre otros. Como cargo en el que deposita su confianza los puestos de responsabilidad de la empresa, has de ser conocedor de las distintas fases de los procesos establecidos.
Actualización de listas de medios de comunicación, participar en sesiones de brainstorming, organizar eventos, mantener el contacto con diversas organizaciones, colaborar en la organización de ruedas de prensa, visitas, etc. Este es un breve listado de las actividades en las que un asistente a la dirección aporta valor táctico y cohesión corporativa. En este sentido es clave contar con un buen dominio de idiomas, siendo imprescindible el manejo del inglés.
Las anteriores funciones engloban la gran mayoría de tareas diarias a las que se enfrentan estos profesionales. Asimismo, es fundamental contar con un gran espíritu de colaboración y voluntad por mantenerse actualizado para desempeñar todas estas funciones de forma eficaz y adaptadas a los nuevos medios tecnológicos.
Nuestra titulación oficial en Asistencia a la Dirección se encuadra en el área profesional de FP Administración. ¡Finalizándola te convertirás en un candidato polivalente! En UNIVERSAE fomentaremos tus habilidades para que te conviertas en un asistente a la dirección de 10.
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