¿Qué es y cuáles son las funciones de un Técnico Superior en Administración y Finanzas?

Para asumir la responsabilidad de gestionar las operaciones financieras y administrativas de una organización, este ciclo formativo aborda de forma práctica y teórica todas las áreas neurálgicas del entorno corporativo. Por ello, los contenidos se estructuran en los siguientes bloques de módulos profesionales:

• Contabilidad y Fiscalidad: aquí aprenderás a registrar las operaciones económicas según el Plan General de Contabilidad, a elaborar estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias) y a tramitar la liquidación de impuestos (IVA, Impuesto sobre Sociedades e IRPF, entre otros).
• Gestión Financiera: dedicado a la gestión de tesorería, el análisis de inversiones y el cálculo de productos bancarios, así como a la financiación empresarial y a la evaluación de la liquidez y solvencia de la organización.
• Recursos Humanos y Responsabilidad Social Corporativa: te capacita en la administración de personal, elaboración de contratos, confección de nóminas, tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social y aplicación de políticas de gestión del talento.
• Ofimática y Gestión de la Información: el objetivo de este módulo es que domines herramientas informáticas de gestión, como hojas de cálculo avanzadas, bases de datos, software de gestión integral ERP y CRM, para optimizar el flujo documental y la comunicación corporativa.
• Gestión Comercial y Atención al Cliente: técnicas de negociación con proveedores, gestión de compras y aprovisionamiento, estrategias de fidelización de clientes y tramitación de reclamaciones.
• Inglés Profesional: desarrollo de destrezas lingüísticas avanzadas enfocadas en el vocabulario técnico del sector administrativo, la redacción comercial y la atención telefónica o presencial en entornos internacionales.
• Proyecto Empresarial: consiste en el diseño y desarrollo de un plan de negocio real e integral donde pones a prueba la viabilidad económica, fiscal y operativa de una idea corporativa.
• Formación en Centros de Trabajo (FCT): es el módulo de prácticas profesionales en empresas del sector para aplicar los conocimientos teóricos en un entorno laboral real.

No es raro confundir las distintas titulaciones del área administrativa. Sin embargo existen diferencias claras según el nivel de cualificación y la autonomía en el puesto de trabajo

En este sentido, un perfil de Grado Medio en Gestión Administrativa cumple las funciones de un auxiliar administrativo, es decir, ejecuta tareas puramente operativas y de soporte, como la mecanografía, la ordenación del archivo, la atención telefónica básica y la recepción de la correspondencia.

En cambio, las funciones de un administrativo de perfil general abarcan la tramitación de expedientes y actualización de registros bajo supervisión directa. Es por esto que exige capacidad de decisión, visión global y capacidad de coordinación de los auxiliares administrativos. Cualidades que un Técnico Superior en Administración y Finanzas adquiere durante su formación de grado superior.

Un Técnico Superior en Administración y Finanzas destaca por su versatilidad y elevado nivel de responsabilidad técnica. Esta es la razón por la que, en su día a día, se encarga de las siguientes tareas.

1. Gestión documental y de la información

Consiste en la tramitación, verificación, clasificación y archivo digital y físico de la documentación generada en la actividad cotidiana del negocio. Garantiza que la información fluya de forma eficiente y segura entre departamentos.

• Módulo que te prepara: Ofimática y gestión de la información y Proceso integral de la actividad comercial.

2. Gestión contable y fiscal

Abarca el registro sistemático de los hechos contables, la formulación de las cuentas anuales, la auditoría interna de procesos y la confección de las declaraciones tributarias de la entidad conforme a la normativa vigente.

• Módulo que te prepara: Contabilidad y fiscalidad.

3. Tesorería y gestión financiera

Supervisa la liquidez de la empresa mediante el control exhaustivo de cobros y pagos. También se encarga de negociar condiciones con entidades bancarias, seleccionar las mejores fuentes de financiación y calcular el coste de las operaciones de crédito.

• Módulo que te prepara: Gestión financiera.

4. Gestión de RRHH y administración laboral

Tramita la documentación vinculada al ciclo de vida del empleado en la organización: contratos de trabajo, confección de nóminas, finiquitos y tramitación de seguros sociales ante los organismos oficiales.

• Módulo que te prepara: Gestión de recursos humanos y responsabilidad social corporativa.

5. Gestión comercial y negociación

Supervisa las compras a proveedores, analiza presupuestos comparativos, controla el estocaje de almacén y gestiona el servicio de atención al cliente y postventa para mantener estándares elevados de satisfacción.

• Módulo que te prepara: Gestión logística y comercial y Comunicación y atención al cliente.

6. Relación con Administraciones Públicas

Presenta y realiza el seguimiento de trámites, licencias, registros y licitaciones ante Hacienda, la Seguridad Social, el Registro Mercantil y las administraciones autonómicas o locales en los plazos legales establecidos.

• Módulo que te prepara: Proceso integral de la actividad comercial y Contabilidad y fiscalidad.

Al tratarse de una titulación eminentemente transversal, prácticamente cualquier entidad que gestione recursos económicos y personal requiere de un Técnico Superior en Administración y Finanzas. Sin embargo, si somos un poco más específicos, podemos decir que sus principales nichos son los siguientes:

• Asesorías, gestorías y consultoras: prestando servicios externos de gestión fiscal, contable y laboral a pymes y autónomos.
• Entidades bancarias y aseguradoras: participando en el análisis de riesgos, gestión de cobros, administración de carteras y atención a clientes financieros.
• Administración Pública: mediante el acceso a plazas de los cuerpos administrativos de instituciones estatales, autonómicas o locales.
• Emprendimiento / Cuentas propias: creando y gestionando tu propia gestoría o consultoría de servicios empresariales.

El Grado Superior en Administración y Finanzas es una titulación oficial de Formación Profesional perteneciente a la familia profesional de Administración y Gestión, regulada a nivel nacional por el Real Decreto 1584/2011, de 4 de noviembre. Tiene una duración total de 2.000 horas lectivas (distribuidas habitualmente en dos cursos académicos).

El Técnico Superior en Administración y Finanzas se distingue de los administrativos convencionales por su enfoque integral. Esta titulación aporta una comprensión global del engranaje empresarial, capacitando al alumno para conectar la gestión comercial con las repercusiones contables, las obligaciones fiscales y las necesidades financieras de la empresa.

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