Auxiliar Administrativo Funciones: descúbrelas

La profesión de auxiliar administrativo está orientada a desempeñar tareas que colaboran en mantener un adecuado funcionamiento en todo tipo de despachos y oficinas. Según la idiosincrasia de cada una de las organizaciones, las funciones son variadas. No obstante, ponen el foco en el manejo eficaz de documentos.

El perfil de auxiliar administrativo se trata de una de las profesiones fundamentales en todo tipo de áreas. Es por ello por lo que la oferta laboral de este tipo de puestos es bastante amplia en el ámbito público y en el privado. Para realizar un correcto desempeño de este rol se deberá contar con conocimientos diversos en campos como los de ofimática, atención al cliente, contabilidad, protocolo o marketing, entre otros.

¿Quieres saber más sobre un auxiliar administrativo funciones y actividades diarias? Te contamos más a continuación, ¡tu perfil tendrá que ser muy polivalente!

La labor que desarrollan los auxiliares administrativos es de alta relevancia para el avance de cualquier tipo de organización. Las tareas de un auxiliar administrativo son innumerables. Un auxiliar administrativo tiene que contar con un sólido conocimiento sobre la misión y objetivos de la organización a la que pertenece. De esta forma, el rendimiento de su desempeño aumentará significativamente y aportará un valor sustancial. A pesar de todo, las funciones más comunes se pueden desglosar a grandes rasgos en cuatro bloques. A continuación, nos adentramos en el núcleo del post ‘Auxiliar administrativo funciones: descúbrelas’.

·Gestión eficaz de comunicaciones

Entre las funciones del administrativo destacan las de trasladar toda la información valiosa entre departamentos. Una buena comunicación es clave para aprovechar oportunidades y potenciar el valor de una organización. Por tanto, un auxiliar administrativo tiene que contar con un alto grado de control de la entrada de contactos por diversas vías como, por ejemplo, la correspondencia tradicional, el correo electrónico o el teléfono. Tiene que organizar perfectamente la entrada y salida de estas comunicaciones.

·Apoyo administrativo

Las tareas sobre el almacenamiento, la organización y la administración de archivos también forman parte del eje principal de un auxiliar administrativo. Este perfil profesional centrará su trabajo en la gestión de dichas tareas mediante el uso de la fotocopiadora, el escáner y otras herramientas de archivado. Igualmente, también será preciso con frecuencia realizar aportaciones de redacción de documentos de corte administrativo.

·Soporte en aspectos financieros

Facturas, cálculos, órdenes de trabajo… El equipo de auxiliares administrativos colabora en el registro y guardado de los gastos contables de las organizaciones. Estas actividades se encuentran habitualmente dentro de las funciones de un auxiliar administrativo. En su puesto de trabajo además tendrá que realizar cálculos básicos, que pueden estar relacionados con cualquier tipo de operaciones que se lleven a cabo.

·Estrechar vínculos

Los auxiliares administrativos tienen un papel activo en las relaciones con terceros. Su labor es fundamental para que se dé una fluidez entre todas las partes. De esta forma, se gestionarán expedientes con más agilidad, se cerrarán reuniones en las agendas, se desarrollarán los procesos de logística con mayor rapidez, etc. Este cargo se ocupa también de tramitar los protocolos administrativos de forma eficaz.

Si pensamos en auxiliar administrativo funciones del cargo, es indispensable conocer también las habilidades técnicas y sociales requiere el puesto en sí. Para este tipo de puestos, se valoran ciertas características:

– Alta atención al detalle
– Capacidad resolutiva
– Excelentes habilidades comunicativas
– Adaptabilidad y proactividad
– Trabajo en equipo
– Amabilidad y cordialidad
– Capacidad de gestión del tiempo
– Buen manejo de herramientas de oficina físicas y digitales

Lo importante es colaborar en el cumplimiento de los objetivos del departamento al que se pertenezca. El puesto de auxiliar administrativo se trata de una posición exigente y que necesita de rigurosidad para su ejercicio. Este equipo de profesionales es la base que ayuda a consolidar todo el trabajo en el que se apoya el día a día de cualquier organización.

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