Ofimática, ¿qué es y para qué sirve?

El salto de las máquinas de escribir a los ordenadores de sobremesa, así como la llegada de la fotocopiadora, por ejemplo, han sido los grandes avances que dieron lugar a los comienzos de la ofimática. Este cambio comenzó a desarrollarse en los años 70 y aún a día de hoy sigue evolucionando. ¡Las empresas dejaron de lado recursos, que ahora consideramos obsoletos, por nuevos con conexión a internet!

Muchas de las habilidades que se realicen “con las manos”, en el contexto de una oficina, pueden optimizarse con la ‘ofimática’. Por cierto, el término es el acrónimo resultado de la unión de las palabras ‘oficina’ e ‘informática’. ¡Los dos términos que confluyen muestran un enfoque integral! Así, se denomina a este conjunto de herramientas, con el objetivo de mejorar los procedimientos que se producen en una oficina. Los principales programas se centran en cubrir necesidades vinculadas al procesamiento de textos, la recopilación de información, la comunicación y el cálculo, entre otros. ¡Estas aplicaciones se encuentran habitualmente dentro de las funciones de un auxiliar administrativo!

La ofimática consigue, en definitiva, reducir notablemente el fallo humano, lo que favorece el aumento de la productividad en el día a día. Hablamos de que estas herramientas son útiles en el entorno laboral, pero también se presentan como imprescindibles en nuestro actual estilo de vida. En este sentido, existe la ofimática local y la online. La primera necesita que el software se instale en un ordenador para funcionar. El segundo tipo comprende todos los sistemas que funcionan mediante una plataforma online, son herramientas que se alojan en la nube. ¡Seguimos!

La ofimática tiene una gran repercusión en el día a día. ¡Es un recurso que podría llegar a catalogarse como obligatorio! Tiene infinidad de utilidades, ¿las conocías todas? ¡Te contamos las principales!

– Fomentar el trabajo en equipo y la organización
Los programas de ofimática ayudan a optimizar los procesos, teniendo en cuenta también mantener un contacto estrecho con compañeros. Compartir información ágilmente facilita la edición y revisión conjunta; en definitiva, la colaboración. En este sentido, establecer reuniones frecuentes contribuye a la mejora del desarrollo de proyectos.

– Mejorar la comunicación y la estética de presentación
La creación de documentos con diseño profesional y atractivo mejora la presentación de la información. Esto revierte positivamente en las acciones de comunicación, tanto hacia el exterior como hacia el interior.

– Optimizar recursos y tareas
Entre las ventajas de la ofimática podemos destacar el aumento de la productividad. Usar estas aplicaciones proporciona una mayor eficiencia en los procesos y una reducción en el tiempo que se invierte en determinadas actividades, simplificando tareas.

– Analizar datos y automatización de tareas repetitivas
Manejar adecuadamente distintos softwares hace posible automatizar casi cualquier tarea, ¡tan solo haciendo unos cuantos clics! Es por ello por lo que una completa formación en ofimática es imprescindible en proyectos que requieren completar tareas repetitivas, evitando errores.

El aprendizaje del manejo de los programas de ofimática puede iniciarse con el uso de plantillas predeterminadas. Adquirir los conocimientos y destrezas necesarios para desenvolverse en este entorno requiere pasar por un proceso de actividades prácticas en el que se interactúe con las distintas herramientas de forma directa. Alcanzar un nivel experto de ofimática implica una gran capacidad para organizar la información que, en definitiva, impulsa tu perfil profesional.

¡Ten en cuenta que estos programas suelen actualizarse! Las versiones más recientes te permiten acceder a las funciones más modernas, mejorando la seguridad y la estabilidad en su uso. ¡Las aplicaciones ofimáticas proporcionan funcionalidades muy variadas que están en constante evolución! Este es el conjunto de programas de uso más habitual:

·Procesador de texto

Crear, editar y modificar documentos de texto es la función principal de este tipo de programas. Se trata de una herramienta de las más populares, dado que ofrece una enorme variedad de opciones.

·Hojas de cálculo

Estas aplicaciones sirven para manipular datos numéricos, realizando operaciones aritméticas. Por ejemplo, gracias a la organización en tablas dinámicas puedes cruzar grandes volúmenes de información.

·Bases de datos

Se utilizan para almacenar, organizar y recuperar grandes cantidades de datos. De este modo, se consigue agruparlos de forma lógica y actualizarlos con rapidez.

·Programas de presentación

A través de diapositivas multimedia, estos programas permiten combinar texto, imágenes, gráficas, vídeos y efectos, entre otros, para crear presentaciones efectivas.

·Correo electrónico y comunicación

Administrar e-mails y gestionar reuniones es una actividad diaria en el contexto empresarial. Un gestor para potenciar este tipo de acciones facilita el contacto entre diferentes equipos.

¡Es clave contar con un amplio dominio de los programas de ofimática! En concreto, los alumnos del Grado Medio en Gestión Administrativa tienen un control completo de todas estas herramientas. Esta titulación oficial de FP forma parte de las más solicitadas, ya que todos los años es una de las que cuenta con un mayor número de contrataciones. ¡Te esperamos muy pronto en UNIVERSAE!