Qué necesitas estudiar para ser wedding planner

En un día de celebración es muy importante controlar todos los detalles. Para llegar a ese nivel, es necesario gestionar un proceso previo de preparación y de desarrollo. En este sentido, una wedding planner es la figura necesaria para transformar desde el inicio de la idea todo tipo de eventos. Hace tangible las expectativas de los clientes, dándole forma a recuerdos inolvidables que durarán para siempre. Como indica la traducción de este puesto laboral del inglés, principalmente, se centra en desarrollar su trabajo en el entorno de las bodas, aunque, a pesar de ello, ofrece servicios en otros contextos. ¡Te los contamos también!

Una wedding planner es una experta en numerosas facetas. En logística, en organización, en habilidades interpersonales excepcionales… Se trata de un perfil capaz de consolidar conexiones sólidas con otros profesionales del sector y con proveedores muy diversos. Su objetivo es asegurar que cada aspecto del evento que esté organizando esté a punto y en las mejores manos.

Como profesional altamente cualificado, define temas, esquemas de colores, organización de invitados, etc. Su creatividad se refleja en cada rincón del evento del que forme parte y construye relaciones de confianza que permiten que sus clientes puedan disfrutar de todo el proceso. Estas son solo algunas de las herramientas que utiliza en su día a día. ¡Sigue leyendo este artículo para conocer esta profesión a fondo!

El papel de una wedding planner tiene múltiples facetas. ¡Toma nota de las principales funciones que desempeña!

·Consulta y asesoramiento personalizado

La tarea principal de una wedding planner es actuar como conexión entre sus clientes. Muy habitualmente, son parejas que se van a casar pronto con las que colabora para adecuarse a sus necesidades y estilo personal. El objetivo principal de una wedding planner es construir una visión clara de uno de los eventos al que más cariño e ilusión le pondrán en toda su vida.

·Adaptabilidad, creatividad y diseño

A pesar de que la función de una wedding planner sea la de crear un plan detallado que abarque todos los aspectos de una celebración, puede encontrarse con cambios de última hora. Es por ello por lo que tiene que encontrar soluciones únicas en momentos clave, con el fin de garantizar que el evento sea inolvidable, incluso en las situaciones más imprevistas. Lo hará con creatividad y anticipación en el diseño de un cronograma que atiende a cualquier tipo de cuestión.

·Gestión de invitados y revisión de detalles técnicos

Los clientes suelen apoyarse en esta profesional en el momento de elaborar la lista de invitados y su ubicación en la celebración. ¡Una wedding planner puede llegar a coordinar las respuestas de cada uno de ellos! Se encarga de la logística relacionada con los asistentes para asegurar que cada uno de ellos se sienta bienvenido.

·Apoyo emocional y reducción del estrés

Desarrollar encuentros que involucran la participación de un elevado número de personas exige un gran control emocional. Una wedding planner tiene que mantener la calma en momentos de tensión, siendo la facilitadora para que esa jornada tan especial fluya sin ningún tipo de inconveniente. De esta forma, su servicio se convierte también en un factor de reducción de estrés, eliminando las preocupaciones y calmando los nervios de sus clientes.

Para saber cómo ser una wedding planner excepcional es indispensable que te apasione la planificación de eventos. ¿Crees que tienes habilidades de organización, creativas, decorativas y diseño de experiencias a medida? Una vez intuyas que puedes ser una persona que encaje en este tipo de puestos profesionales, necesitas formarte para convertirte en un especialista. Una magnífica opción es obtener el título de FP Agencia de viajes y Gestión de eventos o Grado Superior en Asesoría de Imagen Personal y Corporativa. Dependiendo de tus intereses concretos uno se adaptará más a ti. ¡Recuerda que nuestros asesores académicos están a tu disposición para orientarte!

Como indicábamos, una wedding planner exitosa tiene que desplegar una amplia gama de habilidades. Entre ellas, destacan la gestión del tiempo y la resolución ágil de imprevistos. Es imprescindible practicarlas y desarrollarlas hasta un punto en el que se conviertan en parte automática de cada evento. En paralelo, es recomendable que una wedding planner defina su estilo único y propuesta de valor. Esto no significa que no puedas adaptarte a cada cliente, pero al desarrollar tu marca personal es clave que la elaboren en consonancia con su perfil concreto. Para llegar a futuros clientes es necesario que crees tu porfolio, que será una herramienta propia con la que mostrar tus proyectos, tu profesionalidad y testimonios de clientes satisfechos. En este sentido, contar con perfiles activos en redes sociales permite dar visibilidad a tu trayectoria.

·Networking para wedding planners. ¡Date a conocer!

Además, para que una wedding planner inicie su actividad como especialista es aconsejable que forme parte de asociaciones profesionales y comunidades online. De esta forma, accederá a valiosas oportunidades con las que establecer contactos que pueden convertirse en futuros clientes. Normalmente, estas experta asisten a ferias de bodas y a otros eventos de la industria con los que establecer lazos con otros profesionales. Igualmente, resulta decisivo convertir cada evento en el que has participado en una carta de presentación propia. El portfolio que mencionábamos es multifuncional: sirve para compartir información sobre trabajos fácilmente y también para mejorarlos constantemente. ¡Una reputación alta en el sector es crucial en el sector!

La actividad principal de una wedding planner es organizar bodas, como su propio nombre indica. Esta especialista es capaz de contribuir desde el momento de la pedida de mano hasta el viaje más emocionante que suelen planear las parejas después de la celebración. ¡Una wedding planner organiza todo tipo de eventos antes y después de la boda! Todo depende de los servicios que soliciten los novios. ¡Se asegura de que la experiencia sea perfecta desde el principio hasta el final! Digamos que sus servicios están pensados para que la planificación de un evento tan importante sea lo más fácil y fluida para los novios. ¡Su misión es que ellos disfruten de todos los segundos de ese momento tan especial!

Sin embargo, no debemos olvidar que, al ser una profesional de la organización de eventos, también ofrece servicios como:

·Eventos corporativos

Conferencias, seminarios, jornadas, lanzamientos de productos, cenas de empresa, actividades de team building, eventos de networking… Estos son solo unos pocos ejemplos de cómo una wedding planner puede poner su talento al servicio del mundo corporativo.

·Fiestas y celebraciones privadas

La coordinación de fiestas de cumpleaños, aniversarios, bautizos, baby showers y otras celebraciones, que reúnen a gran parte de la familia, es también otra de sus especialidades. Una wedding planner ayuda a que estas reuniones sean un éxito y queden para siempre en la memoria.

·Eventos temáticos

Navidad, Nochevieja, Halloween, Carnaval… Estos eventos tan especiales también aglutinan a personas que están dispuestas a disfrutar. Las celebraciones temáticas requieren de especialización y de la elaboración de un storytelling que envuelva a todos los asistentes. ¡Esta es la principal misión de las wedding planners en celebraciones así!

·Talleres y cursos de protocolo y organización de eventos

Es habitual que estas profesionales compartan sus conocimientos y guíen con experiencia a otros profesionales que quieren implementar nuevas estrategias, por ejemplo. Impartir talleres prácticos y cursos específicos en organización de eventos y protocolo puede ser otra vertiente laboral.