¿Qué son los incoterms?

Un incoterm es una herramienta con la que establecer un lenguaje común en el mundo del comercio global. Por ejemplo, sin las reglas de los incoterms sería muy complicado que un vendedor de España y otro de Japón fueran capaces de operar bajo un mismo sistema legal. Los incoterms se tratan de un marco claro y conciso que establece los derechos y obligaciones de todas las partes que intervienen en el comercio internacional.

Entonces, ¿qué es un incoterm? Es un código compartido que todos los emisores y receptores son capaces de comprender. Este acrónimo significa International Commercial Terms (Términos Comerciales Internacionales) y define, entre otros, las responsabilidades de los vendedores y compradores en las transacciones entre países. ¡Seguimos profundizando!

·Establecen expectativas claras

Marcan reglas estandarizadas de un conjunto de términos y condiciones comunes y uniformes para ambas partes. Acordadas de antemano, eliminan la ambigüedad y consiguen disminuir considerablemente las incertidumbres y los conflictos. ¡Su objetivo es prevenir disputas innecesarias!

·Mejoran la competitividad

Los incoterms difuminan las fronteras y facilitan las operaciones entre países. A través de ellos, se impulsa la cooperación y el crecimiento económico. Las compañías que dominan su uso se presentan como más llamativas para cerrar acuerdos. Saber qué es un incoterm y para qué sirve es imprescindible para ganar reputación y eficiencia.

·Reducción de riesgos financieros

Transferir la propiedad de las mercancías en cada etapa ayuda a gestionar los riesgos financieros. De esta forma, se especifica quién debe hacerse cargo de los gastos de transporte, seguro, carga y otros trámites. Esto permite calcular con precisión la rentabilidad en el contexto internacional.

·Educación continua y desarrollo profesional

Aprender sobre los incoterms y mantenerse actualizado sobre sus reglas es imprescindible para el desarrollo profesional. Al principio pueden parecer complicados, pero con un poco de orientación, estarás totalmente preparado para navegar en el contexto global. Con nuestro Grado Superior Comercio Internacional a distancia y Grado Superior Transporte y Logística a distancia estarás formado en esta materia tan importante en la actualidad. ¡También puedes cursar ambos títulos de FP en la Doble titulación Comercio Internacional + Transporte y Logística a distancia!

Importadores, exportadores, transportistas, agentes aduaneros… Son un gran número de profesionales los que forman parte de la optimización de la cadena de valor. Evitar malentendidos, calcular costes con precisión, negociar con éxito y expandir los horizontes comerciales son objetivos que se persiguen con estas reglas. Si quieres formar parte del comercio internacional, los incoterms son la clave. Estos son algunos de los extremos principales que regulan:

– Responsabilidades y obligaciones
La asignación de responsabilidades entre el vendedor y el comprador en una transacción internacional se presenta como un aspecto fundamental. Mediante unas reglas compartidas por todos se evitan malentendidos y se reduce la probabilidad de que surjan problemas.

– Términos de entrega y transporte
Las dimensiones relacionadas con la logística son imprescindibles para la planificación y la gestión eficiente de los recursos durante el transporte de las mercancías. Los términos de entrega y el lugar donde se cumplimentará la documentación son aspectos cruciales y habituales en las obligaciones contractuales entre las empresas.

– Procedimientos aduaneros
Otro aspecto central de los incoterms es garantizar que las mercancías se puedan mover de forma adecuada a través de las fronteras. ¡Esto favorece que se prevengan retrasos y posibles sanciones legales! Conocer a la perfección los procedimientos y derechos aduaneros agiliza los trámites enormemente.

– Flexibilidad y adaptabilidad
Los incoterms se pueden adaptar a las necesidades concretas de las transacciones. Son flexibles y se ajustan a una amplia variedad de contextos comerciales. No tienen un enfoque rígido y permiten tener un mayor control sobre las transacciones. ¡Cada trámite es único y tiene requisitos diferentes!

Para comprender qué es incoterms, es necesario tener control sobre el significado de siglas importantes. El término EXW, que significa ‘Ex Works’ en inglés, es el punto de partida en la comprensión de cómo funcionan las transacciones globales. Se encarga de definir claramente la responsabilidad del vendedor y del comprador en una transacción. Se entiende por “en fábrica” y registra que el vendedor entrega las mercancías en sus instalaciones o en otro lugar designado, mientras que el comprador asume los riesgos y costos relacionados con la carga, transporte y gestión de los productos.

Los términos FOB y CIF surgen constantemente en las negociaciones comerciales internacionales. ¡Ambos representan cómo se transfieren los costes y riesgos!

– FOB o ‘Free On Board’ se traduce como “libre abordo” en español. ¿Qué significa FOB? Bajo este término, el vendedor es el responsable de entregar la mercancía a bordo del medio de transporte en el puerto de carga o en otro lugar acordado. Pasado este momento la responsabilidad y los riesgos se le otorgan al comprador.

– CIF o ‘Cost, Insurance and Freight’, en inglés, que se entiende como “coste, seguro y flete”. Apela a que el vendedor cumple con su obligación de entregar la mercancía a bordo del medio de transporte acordado, como en FOB. No obstante, en CIF el vendedor también es el responsable de contratar y pagar el seguro de transporte hasta el puerto de destino convenido.

El incoterm DAP o ‘Delivered At Place’, en inglés, se traduce como “entregado en el lugar”. Este concepto establece que el vendedor es el responsable de entregar la mercancía en el lugar de destino y ponerla a disposición del comprador. En este caso es también el vendedor el que debe pagar los costes de transporte hasta el lugar, pero sin la responsabilidad de los riesgos asociados después de la descarga. ¡Ofrece comodidad al comprador al recibir la mercancía en su ubicación definitiva!

El término DDP o ‘Delivered Duty Paid’, que viene de sus siglas en inglés, en logística se entiende como “entregado con derechos pagados”.  Entonces, ¿qué significa DDP en logística? Representa una de las condiciones de entrega más completas y complejas de entender y gestionar. Es un acuerdo comercial bajo el cual el vendedor asume la mayor parte de la responsabilidad y los costes asociados con la entrega de la mercancía al comprador. El vendedor asume la máxima responsabilidad y significa que tiene que hacerse cargo además de todos los costes, riesgos y trámites aduaneros asociados hasta ese punto, el de la entrega. ¡Esto proporciona también al comprador grandes ventajas en la transacción!